След положително решение на катедрения и факултетния съвет за готовността за защита кандидатът подава в 14-дневен срок в Регистратура за некласифицирана информация:
- Заявление на докторанта до Ректора/зам.-ректора по НИД за готовност за защита пред научно жури.
- Списък на публикациите по темата на дисертационния труд с подпис на докторанта.
- Автобиография с подпис на докторанта (оригинал).
- Дисертационен труд не по-малко от 4 екземпляра.
- Автореферат към дисертационния труд не по-малко от 10 екземпляра.
- Предварителни мнения, рецензии, отзиви и становища за дисертационния труд (ако има такива).
- Публикации по темата на дисертационния труд в 3 екземпляра.
- Справка за внедряване или използване на получените в дисертационния труд резултати в практиката.
- Академична справка за изпълнена преподавателска дейност от докторанта (учебна натовареност).
- Справка за получените кредити.
За провеждане на процедура по защита на докторски труд се сформира Научно жури. Научното жури е в състав от пет хабилитирани лица в съответната научна област или в научни области по темата на дисертацията. Най-малко трима от членовете на журито са външни за ВВМУ и поне един е професор. Съставът на научното жури се определя за всяка процедура поотделно от факултетния съвет по предложение на обучаващата катедра и се утвърждава със заповед на началника на училището в 7-дневен срок от внасяне на предложението.
Първото заседание на научното жури се свиква с писмо от началника на училището не по-късно от 14 дни от неговото назначаване.
Членовете на журито изготвят две рецензии – поне едната от тях е от външно за ВВМУ лице, и три становища. Рецензиите и становищата завършват с положителна или отрицателна оценка и се предават в Регистратура за некласифицирана информация до 3 месеца от избора на научното жури. Рецензиите, становищата и авторефератът на дисертацията се публикуват на интернет страницата на ВВМУ.
Научното жури провежда открито заседание за защитата на дисертационния труд в едномесечен срок, но не по-кратък от 15 дни след публикуването на автореферата, рецензиите и становищата.
Защитата на дисертационния труд за присъждане на образователната и научна степен „доктор” се провежда.
На откритото заседание:
- Председателят на научното жури представя документите на докторанта.
- Докторантът прави кратко изложение на основните резултати от дисертационния труд.
- Рецензентите представят рецензиите си. Четат се становищата.
- Научният ръководител на докторанта изразява становище относно работата на докторанта и получените от него резултати.
- На членовете на журито и на всички присъстващи на публичната защита се дава възможност да задават въпроси и да правят изказвания.
- Всеки член на научното жури публично обявява крайната си оценка (положителна или отрицателна).
- Всички членове на научното жури гласуват.
- Председателят на научното жури обявява резултата от защитата.
За успешно защитен се счита дисертационен труд, получил най-малко три положителни оценки.
Образователната и научна степен „доктор“ се придобива от деня, в който дисертационният труд е защитен успешно. ОНС „доктор“ се удостоверява с диплома, която се издава от ВВМУ, по единен образец, утвърден от министъра на образованието, младежта и науката.